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Qui Sommes Nous ?
Conditions générales d’utilisation à jour du 13 mars 2018


DEFINITIONS

Au titre des présentes Conditions Générales d’Utilisation, tous les termes suivants, comportant une majuscule, ont la signification ci-dessous indiquée et s’entendent tant au singulier qu’au pluriel :
PINK AUREA : Nom commercial utilisé par la SAS PINK AUREA, représentée par Madame Virginie FRAISSE, en qualité de Présidente ;

Application : Solution informatique qui permet à l'Utilisateur d'utiliser les Fonctionnalités et Services proposés par PINK AUREA ;

Compte : Système d'accès réservé aux Utilisateurs exigeant un identifiant et un mot de passe ;

Compte Organisateur : Système d’accès permettant aux organisateurs d’Evénements de bénéficier de Fonctionnalités dédiées ;

Compte Particulier : Système d’accès permettant aux personnes physiques de bénéficier de Fonctionnalités dédiées ;

Donnée(s) : Tout élément (informations, textes, photographies, messages, etc.) collecté par l'Utilisateur et implémenté par lui au sein du Site, de l’Application et des Services au travers de son utilisation ;

Donnée(s) Personnelle(s) : Désigne toute information se rapportant à une personne physique ou morale identifiée ou identifiable ; est réputée être une « personne physique ou morale identifiable » une personne physique ou morale qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ;

Evénement : tout Evénement public ou sur invitation privée organisé par l’Organisateur ;

Fonctionnalité : Chaque élément implémenté, accessible et utilisable au sein des différents Services ;

Fonctionnalités Entreprises : Les Utilisateurs bénéficiant d’un Compte Entreprise peuvent lister les Evénements dont ils ont la charge, en fonction des thématiques déterminées, et gérer lesdits Evénements ;

Moyens d'Accès : Méthodes et/ou fonction par lesquelles l'Utilisateur peut accéder à un ou plusieurs Services afin de les utiliser pour ses propres besoins ;

Opérateur : Société qui opère différents réseaux de télécommunications électroniques nécessaires à l'accès et à l'utilisation des Services ;

Partie : Personne qui a signé et a adhéré aux CGU et aux obligations qu’elles contiennent ;

Services : Ensemble des prestations mises à disposition de l'Utilisateur par PINK AUREA et accessibles via les Moyens d’Accès ;

Site : Le site internet de PINK AUREA permettant à l'Utilisateur d'avoir accès aux Services, à savoir : www.pinkaurea.com ;

Tiers : Désigne des personnes physiques ou morales qui ne sont pas liées par une propriété ou un contrôle commun(e) à PINK AUREA ou d'autres individus sans relation avec PINK AUREA et/ou l’Utilisateur ;

Utilisateur : Désigne toute personne physique ou morale accédant au Site et, le cas-échéant, à l’Application.


Sur quelle base légale les traitements de PINK AUREA reposent-ils ?
Conformément à la Règlementation actuelle en matière de Données Personnelles, les traitements désignés dans la présente documentation doivent recevoir votre acceptation préalable.

En effet, à l’occasion de votre inscription ou d’une demande effectuée par l’intermédiaire du Site Internet, il vous est demandé d’accepter la présente Politique de Protection des Données.

Les traitements que nous réalisons peuvent également nous être dictés par une obligation légale nous incombant, notamment au niveau comptable ou fiscal.

La plupart des traitements que PINK AUREA réalisent entre dans le champ des traitements nécessaires à la relation contractuelle et la fourniture de la prestation demandée, à savoir la gestion d’événements en lien avec l’information, les traitements et la formation dans le domaine du cancer du sein et de ses conséquences.

Ainsi, l’exécution des relations (pré)contractuelles qui nous lient, à votre initiative, nécessitent la réalisation d’un certain nombre de traitements.

En tout état de cause, nous nous assurons de ne pas méconnaitre votre intérêt ou vos droits et libertés fondamentaux en vous permettant, à tout moment, de vous opposer, à tout ou partie des traitements décrits dans la présente Politique de Protection des Données Personnelles.


Qui collecte vos Données Personnelles ?
Le site Internet https://www.PINK AUREA.fr/ est édité par la société dénommée PINK AUREA, représentée par Mme Virginie FRAISSE, en qualité de Présidente.

Dans le cadre de la gestion et du fonctionnement du Site, en sa qualité de responsable de traitement au titre de la Loi Informatique et Libertés en date du 6 janvier 1978, telle que modifiée, la Société PINK AUREA est susceptible de collecter les Données Personnelles des Utilisateurs.

La Société PINK AUREA attache une grande importance au respect de la vie privée et prend toutes les mesures nécessaires pour assurer la confidentialité et la sécurité des Données Personnelles des Utilisateurs.

À cette fin, la Société PINK AUREA invite les Utilisateurs à prendre connaissance de la présente Politique de Protection des Données afin d’être informés des modalités de traitement de leurs Données Personnelles et de leurs droits.

En conséquence, la Société PINK AUREA s’engage à respecter les dispositions de la législation relative à la protection des données personnelles et notamment à s’assurer du respect des formalités de déclaration requises par la Loi Informatique et Libertés en date du 6 janvier 1978, telle que modifiée.


Qui sont les destinataires des Données Personnelles collectées ?
Les Données Personnelles des Utilisateurs sont collectées et traitées par la Société PINK AUREA.

Les données peuvent également être communiquées aux sous-traitants de la Société PINK AUREA qui agissent au nom et pour le compte de la Société PINK AUREA, et notamment l’hébergeur du Site.

La Société PINK AUREA peut communiquer les Données Personnelles des Utilisateurs afin de coopérer avec les autorités administratives et judiciaires.

La Société PINK AUREA peut communiquer les Données Personnelles des Utilisateurs à des prestataires Tiers dans le cadre d’études statistiques de l’utilisation du Site et à des fins d’optimisation du Site. Dans ce cadre, les Données Personnelles des Utilisateurs seront anonymisées.

Par ailleurs, la Société PINK AUREA pourra communiquer les coordonnées des Utilisateurs bénéficiant d’un Compte Particulier dans l’hypothèse où l’Utilisateur Particulier aurait demandé son inscription à un Evénement organisé par un Organisateur.


Quelles sont les données personnelles collectées par PINK AUREA ?
La Société PINK AUREA est une plate-forme de mise en relation entre des Utilisateurs.

A cet égard, PINK AUREA collecte des données personnelles des Utilisateurs inscrits sur le Site.

Les données personnelles collectées sont, pour les Utilisateurs :

  • Son nom et son prénom ;
  • Sa date de naissance ;
  • Son adresse exacte ;
  • Une photo, le cas-échéant ;
  • Sa dénomination sociale ;
  • Le cas-échéant, son enseigne et/ou son nom commercial ;
  • Son adresse exacte ;
  • Son logo, le cas-échéant ;
  • Son représentant et sa fonction ;
  • Son adresse mail ;
  • Son numéro de téléphone ;
  • Son secteur d’activité ;

Dans le cadre de sa collecte, PINK AUREA peut être amenée à recevoir des données de Tiers (notamment des Tiers « personne de confiance » à contacter à la place de l’Utilisateur).


En outre, PINK AUREA peut être amené à collecter :
  • L’identifiant de la connexion à l’origine de la communication ;
  • Des traces de connexions (par l’intermédiaire de cookies, cf. politique de gestion des cookies) ;
  • L'identifiant attribué par le système d'information au contenu, objet de l'opération ;
  • Les types de protocoles utilisés pour la connexion au service et pour le transfert des contenus ;
  • La nature de l'opération.

Pour quelles finalités les données personnelles sont-elles collectées ?
PINK AUREA utilise les données personnelles des Utilisateurs pour les finalités suivantes :
Fourniture des Services ;
Information sur l’Utilisateur ;
Inscription à des Evénements ;
Envoi d’une lettre d’information récurrente ;
Réponse aux éventuelles questions/réclamations des Utilisateurs ;
Elaboration de statistiques ;
Marketing ;
Gestion des demandes de droits d’accès, de rectification, de portabilité (le cas-échéant) et d’opposition ;
Gestion des impayés et du contentieux.


PINK AUREA utilise-t-il les services de prestataires extérieurs ?
OUI, PINK AUREA souhaite offrir le meilleur service à ses Utilisateurs. A cet égard, PINK AUREA s’appuie sur des prestataires extérieurs pour le stockage des données personnelles.

Concernant le stockage des données :
Concernant le stockage des données personnelles, PINK AUREA a sélectionné un prestataire Tiers disposant de l’ensemble des agréments nécessaires à la collecte et la conservation des Données Personnelles.

Les serveurs utilisés par ce prestataire tiers sont situés en France.


Quelle est la durée de conservation de mes données personnelles ?
Vos Données Personnelles concernant votre profil d’Utilisateur du Site Internet tel que vous l’avez déclaré et/ou complété sur le Site ne sont conservées que pendant une durée strictement nécessaire, à savoir la durée pendant laquelle vous bénéficiez d’un Compte Utilisateur du Site Internet.

En cas de désinscription, les Données Personnelles sont automatiquement et systématiquement supprimées, dans les meilleurs délais, à l’exception des Données Personnelles contenues dans les éléments comptables de notre entité et qui resteraient limitées à vos coordonnées de facturation.

Chaque profil d’Utilisateur est automatiquement supprimé en cas d’inactivité durant une période continue de 2 (deux) ans.

A l’issue de ce délai, votre profil d’Utilisateur est considéré comme « inactif » et sera automatiquement désactivé et vous en serez préalablement averti.

En revanche, les statistiques de mesure d'audience et vos Données de fréquentation brutes du Site ne sont pas conservées plus de treize (13) mois.


Comment la Société PINK AUREA assure-t-elle la sécurité des Données Personnelles ?
La Société PINK AUREA veille à sécuriser les Données Personnelles des Utilisateurs de manière adéquate et appropriée et a pris les précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité des Données et notamment empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des personnes non autorisées.

Concernant la sécurité de transmission
Le Site Internet utilise un protocole de chiffrement des connexions « https » au moyen d’une clef TLS 1.2, 128 bits.

L’Utilisateur doit être vigilant quant au chiffrement de la page, toute page ne contenant pas ce chiffrement (symbolisé par un cadenas dans la barre d’adresse de son navigateur) ne doit pas fournir d’informations personnelles, cette page n’étant pas administrée par PINK AUREA.


Quelles données de connexion sont collectées ?
En vertu du Décret n°2011-219 du 25 février 2011 relatif à la conservation et à la communication des données permettant d’identifier toute personne ayant contribué à la création d’un contenu mis en ligne, l’Utilisateur est informé que l’hébergeur du Site a l’obligation de conserver pendant une durée d’un an à compter du jour de la création des contenus, pour chaque opération contribuant à la création d'un contenu :
  • L’identifiant de la connexion à l’origine de la communication ;
  • L'identifiant attribué par le système d'information au contenu, objet de l'opération ;
  • Les types de protocoles utilisés pour la connexion au service et pour le transfert des contenus ;
  • La nature de l'opération ;


Pourquoi la Société PINK AUREA collecte-t-elle l’adresse IP ?
Chaque ordinateur connecté au réseau Internet dispose d’une adresse IP.

Dès lors qu’un Utilisateur navigue sur le Site, la Société PINK AUREA collecte l’adresse IP de l’Utilisateur afin d’analyser le trafic sur le Site et de contrôler l’activité de l’Utilisateur sur le Site afin de s’assurer que celui-ci ne procède pas à des actes susceptibles de porter atteinte aux Conditions Générales de Vente et Conditions Générales d’Utilisation figurant sur le Site.


Pourquoi la Société PINK AUREA utilise-t-elle des cookies ?
Conformément à la délibération de la CNIL n° 2013-378 du 5 décembre 2013, la Société PINK AUREA informe les Utilisateurs que des cookies enregistrent certaines informations qui sont stockées dans la mémoire de leur disque dur. Ces informations servent à générer des statistiques d’audience du Site et à proposer des services selon les Services qu’ils ont déjà sélectionnés lors de leurs précédentes visites.

Par ailleurs, l’article 30 du RGPD dispose :
« Les personnes physiques peuvent se voir associer […] des identifiants en ligne tels que des adresses IP et des témoins de connexion (« cookies ») ou d’autres identifiants […]. Ces identifiants peuvent laisser des traces qui, notamment lorsqu’elles sont combinées aux identifiants uniques et à d’autres informations reçues par les serveurs, peuvent servir à créer des profils de personnes physiques et à identifier ces personnes. »

A cet égard, l’Utilisateur souhaitant naviguer sur le Site doit accepter la politique de gestion des cookies.

Un message d’alerte, sous forme de bandeau, demande à chaque personne visitant le Site, au préalable, s’il souhaite accepter les cookies. Ces cookies ne contiennent pas d’informations confidentielles concernant les Utilisateurs du Site.

L’Utilisateur se rendant sur la page d’accueil ou une autre page du Site directement à partir d’un moteur de recherche sera informé :
  • des finalités précises des cookies utilisés ;
  • de la possibilité de s’opposer à ces cookies et de changer les paramètres en cliquant sur un lien présent dans le bandeau ;
  • et du fait que la poursuite de sa navigation vaut accord au dépôt de cookies sur son terminal.

Pour garantir le consentement libre, éclairé et non équivoque de l’Utilisateur visitant le Site, le bandeau ne disparaitra pas tant qu’il n’aura pas poursuivi sa navigation.
Sauf consentement préalable de l’Utilisateur, le dépôt et la lecture de certains cookies ne seront pas effectués :

  • si toute personne qui se rend sur le Site (page d'accueil ou directement sur une autre page du Site à partir d'un moteur de recherche par exemple) ne poursuit pas sa navigation : une simple absence d’action ne saurait être en effet assimilée à une manifestation de volonté ;
  • ou si elle clique sur le lien présent dans le bandeau lui permettant de paramétrer les cookies et, le cas échéant, refuse le dépôt des cookies.

Cette page est accessible à tout moment et l’Utilisateur peut décider de revenir sur son consentement.


Quelles sont les données collectées automatiquement et pour quelle durée le sont-elles ?
Lorsque les Utilisateurs naviguent sur le Site et/ou souhaitent bénéficier des services disponibles sur le Site, la Société PINK AUREA peut collecter certaines données personnelles des Utilisateurs : prénom, nom, date et lieu de naissance, adresse postale, adresse email, numéro de téléphone…

Les Données relatives à la gestion des Données Personnelles des Utilisateurs sont conservées pour la durée strictement nécessaire telle que définie par la Loi Informatique et Libertés telle que modifiée.

Les date et heure de l'opération ;

L'identifiant utilisé par l'auteur de l'opération lorsque celui-ci l'a fourni.


Comment modifier ses Données Personnelles ?
L’Utilisateur peut revoir, mettre à jour, corriger ou supprimer les Données Personnelles qui figurent dans son Compte personnel. S’il souhaite corriger ses informations, il peut directement le faire en se connectant à son Compte personnel. S’il souhaite supprimer complètement son Compte personnel, il peut le faire en envoyant un mail à l’adresse contact@pinkaurea.com.


Vos Données Personnelles seront-elles transmises à des Tiers ?
Vos Données Personnelles ne seront pas transmises sans votre accord préalable à des sites Tiers à la société PINK AUREA.

Les Données Personnelles peuvent être transférés aux Organisateurs, dans le cadre d’une inscription à un Evénement ou une demande d’information.

L’Organisateur est ensuite responsable du traitement des Données Personnelles qu’il pourrait collecter dans le cadre de ses missions.


Qu’en est-il de la prospection commerciale par courriel ?
La Société PINK AUREA peut envoyer aux Utilisateurs qui l’ont accepté des sollicitations personnalisées.

Si, par la suite, les Utilisateurs ne souhaitent plus recevoir de telles sollicitations par courrier électronique, les Utilisateurs peuvent à tout moment envoyer un email gratuitement et sans fournir d’autre motif à l’adresse email suivante : contact@pinkaurea.com.


Quelles sont les obligations des Utilisateurs ?
Les Utilisateurs reconnaissent que les Données Personnelles divulguées par eux sur le Site et/ou l’Application sont valides, adéquates et à jour. Seuls les Utilisateurs sont responsables de leurs Données Personnelles communiquées.

Les Utilisateurs s’engagent à ne pas porter atteinte à la vie privée et à la protection des Données Personnelles de toute personne Tierce.


Quels sont les droits des Utilisateurs ?
Conformément à la loi, les Utilisateurs sont informés qu’ils disposent d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité ainsi que d’un droit d’opposition pour motif légitime au traitement de leurs Données Personnelles.
Les Utilisateurs peuvent exercer leurs droits auprès de la Société PINK AUREA soit par courrier postal à l'adresse suivante :
  • Mail : contact@pinkaurea.com
  • Adresse postale : 10 BD VIVIER MERLE, 69003 LYON

Quels sont les droits des membres du Site dont les Données Personnelles sont collectées ?
Conformément notamment aux lois et règlements en vigueur concernant le traitement des Données Personnelles, il vous est possible de :

  • Accéder à l’ensemble de vos Données à tout moment depuis la rubrique « Mon Compte » de votre compte de Membre ;
  • Vous opposer au traitement de vos Données pour motifs légitimes ;
  • Rectifier, mettre à jour et supprimer vos Données déclaratives, en particulier à tout moment depuis votre compte de Membre, sous réserve de motifs légitimes ;
  • Demander la portabilité de vos Données à compter du 25 mai 2018 ;
  • Demander la suppression de certaines Données.

En outre, vous avez la possibilité de nous communiquer des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos Données Personnelles après votre décès, lesquelles directives peuvent être enregistrées également auprès « d’un tiers de confiance numérique certifié ». Ces directives, ou sorte de « testament numérique », peuvent désigner une personne chargée de leur exécution ; à défaut, vos héritiers seront désignés.
En l’absence de toute directive, vos héritiers peuvent s’adresser à PINK AUREA afin :
  • d’accéder aux traitements de Données permettant « l’organisation et le règlement de la succession du défunt » ;
  • de recevoir communication des « biens numériques » ou des « données s’apparentant à des souvenirs de famille, transmissibles aux héritiers » au sens de la loi ;
  • de faire procéder à la clôture de votre compte de Membre sur le Site et s’opposer à la poursuite du traitement de vos Données Personnelles.

En tout état de cause, vous avez la possibilité de nous indiquer, à tout moment, que vous ne souhaitez pas, en cas de décès, que vos Données Personnelles soient communiquées à un tiers.


Comment puis-je exercer mes droits en matière de Données Personnelles ?
Afin d’exercer vos droits envers PINK AUREA, il vous est possible de nous adresser une requête contenant notamment vos noms, prénoms et adresses, ainsi qu’une copie de votre carte d’identité en cours de validité, à l’une des adresses indiquées ci-dessous.
Nous vous adresserons une réponse dans le délai d’un mois à compter de la réception de l’ensemble des éléments listés ci-dessus. A cet égard, des vérifications complémentaires pourraient être réalisées par nos services afin de vérifier votre identité.


Comment les Utilisateurs sont-ils informés des modifications de la présente Politique de Protection des Données ?
La Société PINK AUREA peut modifier la présente Politique de Protection des Données à tout moment. La Société PINK AUREA informera les Utilisateurs par tout moyen des modifications apportées à la présente.

La Société PINK AUREA invite les Utilisateurs à prendre régulièrement connaissance de la Politique de Protection des Données afin de se tenir parfaitement informés de ses dispositions.


Comment contacter PINK AUREA ?
Les Utilisateurs peuvent contacter la Société PINK AUREA pour toute question qu’ils pourraient avoir sur cette Politique de Protection des Données aux adresses suivantes :
  • Mail : contact@pinkaurea.com
  • Adresse postale : 10 BD VIVIER MERLE, 69003 LYON